شاید زیاد شنیده باشید که بسیاری از کسب و کارها در حال واگذاری بخشی از فعالیت‌های خود به سایر مراکز و شرکت‌ها هستند. به این کار در اصطلاح “برونسپاری” گفته می‌شود و برای بخش‌های مختلف مشاغل کاربرد دارد. در این روش فعالیت‌های حسابداری و مالی یک شرکت به یک شرکت دیگر یا فرد متخصص خارج از سازمان واگذار می‌شود. خوب با این حساب دیگر به استخدام حسابدار داخلی نیاز نیست. اما برونسپاری خدمات حسابداری در تهران چه مزایا و معایبی دارد؟ در ادامه با ما همراه باشید تا به همین موضوع بپردازیم.
چرا حسابداری برون سپاری می‌شود؟
حسابداری یکی از بخش‌های کلیدی هر سازمان محسوب می‌شود و وظیفه ثبت، تجزیه و تحلیل و گزارش دهی مالی را بر عهده دارد.
این روزها قوانین مالیاتی پیچیده شده است و از سوی دیگر استانداردهای حسابداری هم به دقت بالایی نیاز دارد. همین موضوع باعث شده تا بسیاری از شرکت‌ها به جای انجام امور حسابداری در داخل سازمان، به سراغ یک حسابدار یا شرکت حسابداری خارج از سازمان بروند.
مهم‌ترین دلیل برون سپاری حسابداری، کاهش هزینه‌هاست. البته مزیت‌های دیگری هم دارد که در زیر به آن‌ها اشاره کرده‌ایم.
کاهش هزینه‌های استخدام
شاید اولین دلیلی که باعث شد برخی شرکت‌ها به فکر برونسپاری حسابداری بیفتند، کاهش دستمزد حسابدار بوده است. تصور کنید می‌خواهید یک حسابدار متخصص و حرفه‌ای را استخدام کنید! در این صورت باید دستمزد بسیار بالایی به او بپردازید؛ چون فقط قرار است در استخدام شما باشد و حقوق و دستمزدش را هم از شما بگیرد.
در این صورت دستمزد خیلی بالایی را طلب می‌کند که بدون شک از عهده کسب و کارهای کوچک ساخته نیست. اما وقتی یک شرکت متخصص همزمان با چندین کسب و کار همکاری داشته باشد، دستمزد کمتری را تعیین می‌کند که پرداخت آن از عهده‌تان برمی‌آید.
افزایش کارایی
حالا وقتی قرار باشد با یک حسابدار کارکشته و متخصص همکاری کنید، دیگران نگران هیچ چیز نخواهید بود. چون این حسابدار تخصص و تجربه زیادی دارد و از سوی دیگر برای رسیدگی به امور مالی از نرم‌افزارهای پیشرفته و استانداردهای روز استفاده می‌کند.
برونسپاری حسابداری این فرصت را در اختیارتان قرار می‌دهد تا با حسابدارهای خبره همکاری داشته باشید. حالا دیگر یک حسابدار در خدمت یک شرکت نیست و همزمان می‌تواند با چندین کسب و کار قرارداد همکاری ببندد. این امر به نوبه خود باعث افزایش دقت، کارایی و امنیت اطلاعات مالی می‌شود.
تمرکز بر فعالیت‌های اصلی کسب‌وکار
از دیگر دلایلی که برخی از کسب و کارها را به فکر برونسپاری خدمات حسابداری انداخته است، جلوگیری از اتلاف وقت در زمان بررسی مسائل مالی است. به هر حال مدیریت حسابداری داخلی به زمان و منابع قابل توجهی نیاز دارد. اما با برونسپاری این فعالیت‌ها، می‌توانید بر وظایف اصلی و استراتژیک سازمان تمرکز کنید و مسائل مالی را برعهده حسابدار بگذارید.
دسترسی به تخصص و دانش به‌روز
شما می‌توانید هر زمان که بخواهید امور حسابداری را به هر شرکتی که تجربه و تخصص زیادی دارد، محول کنید. از آنجا که قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری به طور مداوم تغییر می‌کنند، بنابراین هر زمان احساس کردید شرکت حسابداری کم کاری می‌کند، می‌توانید همکاری را با آن قطع کرده و به سراغ شرکت متخصص دیگری بروید.
حتما می‌دانید که شرکتهای تخصصی حسابداری به دلیل فعالیت در این حوزه، همواره از آخرین تغییرات مطلع هستند و از اشتباهات ناشی از عدم آگاهی جلوگیری می‌کنند. پس اگر نمی‌خواهید با استخدام یک حسابدار خود را محدود کنید، بهتر است از روش برونسپاری خدمات حسابداری استفاده کنید.
افزایش امنیت اطلاعات مالی
چقدر اطلاعات مالی شرکت برایتان اهمیت دارد؟ حتما نمی‌خواهید کوچکترین داده‌ها به دست رقبایتان برسد و باعث سوءاستفاده در بازار شود.
شرکتهای حسابداری صاحب نام و اعتبار هیچ گاه از اعتماد مشتریانشان سوءاستفاده نمی‌کنند. به همین دلیل با استفاده از سیستم‌های پیشرفته امنیت اطلاعات مشتریان خود را حفظ می‌کنند.
در مورد شرکت‌هایی که اطلاعات حساسی دارند، حفاظت از اطلاعات آن‌ها اهمیت بیشتری پیدا کند.
افزایش انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری
وقتی فعالیت‌های یک شرکت گسترده می‌شود، خدمات حسابداری مثل مالیات بر ارزش افزوده هم افزایش می‌یابد. در ماه‌های پایانی سال که اغلب مشاغل فعالیت بیشتری دارند و اوج کارشان محسوب می‌شود، حسابداری برایشان یک معضل است. در حالی که در سایر ماه‌های سال ممکن است نیازی به استخدام چندین حسابدار نداشته باشند.
با برونسپاری حسابداری شرکت می‌توانید در ماه‌های مختلف سال براساس نیاز خود از خدمات متفاوت حسابداری استفاده کنید.
چالش‌های برونسپاری حسابداری
با همه مزیت‌هایی که این روش مدیریت امور مالی در شرکت‌ها دارد، اما با مشکلاتی نیز مواجه است:
نگرانی درباره حریم خصوصی و امنیت داده‌ها
هنوز بسیاری از کسب و کارها به برون سپاری حسابداری تردید دارند و نگران از دست رفتن داده‌های مالی خود هستند. اما از آنجا که شرکتهای حسابداری قبل از شروع همکاری قرارداد محرمانگی با کسب و کارها امضا می‌کنند، در نتیجه ریسک افشاء اطلاعات صفر می‌شود.
از سوی دیگر حسابدارها به دنبال اعتبار و نام و نشان در بازار هستند و نمی‌خواهند با افشاء اطلاعات مالی یک شرکت، برند خود را خدشه‌دار کنند. به همین دلیل می‌توانید به این روش حسابداری اعتماد کنید.
وابستگی به تأمین‌کننده خارجی
یکی دیگر از چالش‌های پیش روی شرکتهای حسابداری خارجی، کاهش انعطاف‌پذیری سازمان است. اما با جایگزین کردن یک استراتژی می‌توانید از بروز چنین مشکلاتی پیشگیری کنید. محول کردن بخشی از نیازهای سازمان به حسابداری یک راهکار برای کاهش مسئولیت‌هاست و نباید تمامی مسئولیت را به حسابدارهای خارج از شرکت محول کنید.
کاهش کنترل داخلی
گفته می‌شود در شرکت‌هایی که به دنبال حفظ کنترل دقیق بر روی فرآیندهای مالی هستند، برونسپاری می‌تواند یک چالش جدی ایجاد کند. با این حال اگر شاخص‌های عملکردی داشته و با شرکت حسابداری به طور مداوم در ارتباط باشید، چنین مشکلی ایجاد نمی‌شود.
در آخر
با کاهش هزینه‌ها و افزایش دقت در حسابداری، می‌توانید بودجه خود را بهتر مدیریت کرده و تصمیمات مالی بهتری بگیرید. از سوی دیگر با صرفه‌جویی در زمان و منابع، بر روی توسعه بازار، افزایش تولید و بهبود خدمات تمرکز بیشتری خواهید داشت. همچنین اگر به دنبال افزایش شفافیت مالی هستید، در برون سپاری حسابداری به شرکت حسابداری دقت بیشتری در گزارشات مالی خواهید داشت. این موضوع به نوبه خود باعث افزایش اعتماد سهامداران، سرمایه‌گذاران و نهادهای نظارتی می‌شود.
